如何使用参会人角色

参会人角色的应用场景

在一些比较大的会议中,在参会人名单里通常会同时存在多种不同的参会人角色,如:媒体、VIP、演讲嘉宾、随行人员、工作人员、志愿者等等,如果没有相应的身份标识对不同身份的人进行识别,当要对某种身份的人进行操作或者发送消息时,筛选起来就非常麻烦,也比较容易产生误操作。因此,我们新增了参会人角色功能,以便您能够很方便地从参会人中筛选出某种角色的人群。

如何使用参会人角色?

1.启用参会人角色

参会人角色功能需要标准版以上功能才能够使用,如果您的会议已升级到标准版或专业版,可以在“会议设置” => “参会人角色”中开启该功能。

对于新创建的会议,将会自动生成6个默认角色,分别为:媒体、VIP、演讲嘉宾、随行人员、工作人员、志愿者。

如果您的会议在之前已经创建好,但是又想使用系统内置的6个默认角色,可以使用“恢复默认状态”按钮,点击该按钮后,系统将为您自动创建这6种默认角色。

2.为角色设置规则

当角色没有相关的规则时,角色功能是不会起作用的,因此,首先要给需要启用的角色设置规则,同时,如果不需要某种角色,可以禁用或删除。

禁用和删除的区别:

禁用:禁用一般使用在已经存在该角色的参会人数据,这种情况下角色无法删除,但是这时候主办方又不想再继续使用该参会人角色,那么可以使用禁用功能。

删除:当该角色中尚未存在参会人数据时,如无须使用该角色,可以直接删除,而不是禁用。

目前参会人角色仅支持使用一个字段规则进行判断某个参会人是否属于某种角色,您可以选择参会人表单中的任何一个字段来进行判断某个参会人是否属于某种角色,同时我们也提供了使用通道做为判断参会人角色规则的功能。

3.如何修改角色名称?

使用“角色列表”操作按钮栏中的“编辑”按钮可以修改角色名称,对于已经有数据的角色,修改角色名称会同时更新所有已有数据的角色属性。

4.新增参会人角色

如果您希望添加一些自定义角色,可以使用新增参会人角色功能进行添加。

5.默认角色

启用角色功能后,当新增参会人没有匹配到任何角色规则时,将会被自动归到“观众”角色中。启用角色后,在“参会人名单”的左侧快捷筛选中将会有“参会人角色”的筛选项。

6.角色匹配

当角色功能启用后,任何通过报名、后台添加、导入的参会人,只要满足条件都将会被自动匹配角色,并能够通过左侧快捷筛选功能进行筛选。

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