如何为子帐户管理员设置数据权限

在一场活动中,可能会存在多个不同的管理员,且每个管理员所拥有的功能以及数据权限都不相同,因此,我们可以在后台设置每个管理员针对单场会议的功能以及数据权限。

如何设置权限?

进入美加系统管理=>成员管理,点击活动权限设置

进入管理员活动权限设置页面

  • 编辑人员:拥有编辑会议内容,对会议页面进行设计、排版等权限。
  • 数据管理人员:拥有管理各项会议数据,如参会名单、现场签到数据、推广资源等权限。
  • 酒店管理人员:拥有管理酒店数据的权限。
  • 管理员:拥有以上所有权限。此外,还拥有添加其他管理人员的权限。
  • 订单审核人员:拥有对参会者名单、门票订单审核的权限。
  • 代理商数据管理员:可以设置成每个子帐号只能看到自己账号下对应账号下的代理商数据,且在参会名单中只能看到自己账号下对应代理商的客户数据。

 

编辑员、酒店管理员、代理商数据管理员不具有查看参会人列表的权限

数据管理员可单独设置对会议和参会人列表的操作权限

可以关闭数据管理员的某些操作权限,参会人列表将隐藏对应的操作按钮

  • 来宾列表=>参会人员菜单
  • 新增=>【添加参会人】【导入】
  • 编辑=>参会人列表编辑按钮/【批量编辑】
  • 删除=>参会人列表删除按钮/【删除】
  • 导出=>导出按钮
  • 设置签到状态=>【设为已签到】【设为未签到】
  • 设置付款状态=>【线下付款确认】
  • 发送电子票/来宾短信提醒=>【发送电子票】【发送通知】

 

活动管理范围:可设置所有活动或者指定某场活动

设置指定某场活动保存成功时-该管理员仅能进入该场会议的参会人员菜单

当进入未勾选的会议-参会人员菜单时,提示没有权限

 

当活动管理范围选择:指定某场活动时。优先读取单场活动权限设置

可点击该活动列表后面【权限设置】按钮进入单场活动权限设置页面

 

单场活动=>权限设置=>操作权限设置

设置选项功能作用同数据管理员来宾列表设置,且设置优先级大于数据管理员来宾列表设置。仅对该场活动生效

单场活动=>权限设置=>数据权限设置

  • 可设置该管理员账号在单会后台参会人员管理列表可见字段和可编辑字段。
  • 可设置该管理员账号在单会后台参会人员管理列表可查看的参会人员:
    • 只可见成员自己添加的来宾列表=>该用户在后台添加/导入的参会人员
    • 只可见按条件筛选后的来宾列表=>对参会人名单进行一次筛选,不符合条件的参会人对该用户均不可见(无条件即可见全部参会人)

 

单会活动=>权限设置=>相关产品权限:对接31会议助手

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