大会易产品功能介绍

目前大会易产品覆盖了会前、会中、会后等各个不同的阶段,为主办方和参会人提供了上百项可用功能。大会易目前分为3个版本:基础版、标准版、专业版,各个版本可使用的功能也有所不同,基础版可使用基础功能,但也会碰到一些限制;标准版已经可以使用一些标准功能,并且无任何限制,仅有少部分功能无法使用;专业版可使用全部功能。

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1.发布会议和活动

大会易所有功能都基于一场会议或活动,如果没有会议/活动,后面其他功有也就无法使用,通常在使用31会议产品时,我们都基本上有了一场会议/活动的雏形,一些基本的会议信息都已经出炉了,我们可以利用这些简单的信息创建一场会议/活动。如果您的会议信息现在还没有定稿,您也可以先创建一场会议的草稿,等所有信息基本确认时,再发布会议/活动。

了解如何发布会议和活动

2.设计网站和微站

会议/活动发布完成后,您将默认拥有一个会议网站和微站,但是我相信您将不满足于此,希望设计出一个更加内容丰富,美观大方的网站,我们的大会模板系统提供了7种不同样式的模板和17种功能强大的模块,您可以使用模板系统创建出您想要的网站或微站。

了解如何设计网站和微站

3.规划报名流程

良好的报名流程设计是用户转化的重中之重,我们除了提供基础的表单功能外,在报名流程当中也提供了如报名须知、预订酒店、征文收集等额外的流程,我们的报名表单提供了多达25种常用字段和11种基础字段供您选用;报名须知可要求用户同意协议后方可报名,预订酒店和征文收集流程与报名流程可分可合,十分灵活。

了解如何规划报名流程

4.会议推广

会议网站和微站创建好以后,接下来就是如何将会议信息传达给潜在用户,将这些用户转化为参会人。我们提供了一些工具,使得您能更好的在社交网络中进行传播和分享,并能跟踪推广带来的效果,同时,如果您还拥有大量的推广渠道,希望使用推广渠道进行推广,我们也有推广渠道管理工具,您可以使用这些工具更好的管理渠道,量化效果,并决定下一步的行动。

了解如何进行会议推广

5.名单和订单管理

收集到参会人的订单和名单之后,针对未付款的订单您需要发送催付信息,如果您的会议/活动仅允许特定的参会人参加,您还可以设定需要通过审核后才能报名成功,对于已经进入参会人名单的参会人,您还可以向他们发送通知和电子票,修改他们的参会信息,设定仅用于管理的字段等等。

了解名单和订单管理

6.日程和资料管理

日程是一场会议/活动的核心价值,作为主办方,您总是希望您的用户详细地了解到日程的方方面面,并尽快在线注册报名,我们提供了功能强大的日程/嘉宾/会场管理工具,您可以使用这些工具创建出面面具到的日程应用,除了友好的外观和信息展示以外,也能够支持检索等交互行为。同时我们还提供了图片、文档和文章管理,如果您有图片、文档和文章需要提供给用户,可以使用这些管理系统进行管理,并在会议网站上展示出来。

了解日程和资料管理

7.统计报表

在会议报名或者完结之后,通常您都需要会议数据找出哪些地方做得还不够完善,并能够在下一次会议/活动中做得更加出色,统计报表功能提供了”短信和邮件发送报告“、”报名售票统计“、”签到统计“、”签到报表“和”用户行为分析“等几种报表。

了解统计报表

8.会议设置

针对您的会议的各项基本设置,包括:提醒设置、报名设置、报名支付设置、美加会员报名设置、酒店设置、征文设置、广告设置、菜单设置、复制会议和删除会议等功能。

注:如果您发现您的菜单中少了某项功能,可以到”菜单设置“中将其调出来。

了解会议设置

8.API接口文档

如果您希望使用我们的API进行第三方开发,这里有完整的API文档,您可以按照API文档开发、调整接口调用。

了解API接口文档

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