企业级活动权限管理

1.为什么要有活动权限控制功能?

办一场活动,有大小,行业,类型之分,不同的活动对于活动的数据安全要求都不一样,比如大型的活动有接机管理员,有现场签到管理员,有酒店分房管理员,有大会通知管理员等,每一个角色都必须只能负责自己有权限的那一部分数据,其他数据无法查看编辑;这要求活动管理系统有很灵活的权限管理功能。

2.客户的需求场景是怎么样的?

2.1 要求报名数据的安全

2.1.1  参会嘉宾的数据需要能针对不同管理员有不同的开放程度

2.1.2  对嘉宾进行短信,邮件,电子票的发送也需要能够有权限控制

2.2 现场签到的数据安全

2.2.1    现场的签到人员不可以导出嘉宾数据,不可以进行活动信息的编辑

2.2.2    培训行业每个代理商管理自己的学员数据,签到自己的学员

2.3 不同工作人员操作权限分配

2.3.1    专人负责编辑、设置签到点、设置胸牌样式、拓展屏样式、分配房间等权限

3.系统是如何提供解决方案的?

3.1 活动嘉宾列表权限管理

配置权限入口:在系统设置模块,点击成员管理-活动权限设置,会跳转到详细的配置页面

我们对活动的编辑角色做了以上几个分类,除了编辑/审核/代理商权限外,核心的是数据管理员。那么如何给管理员分配数据权限呢?勾选数据管理员,会显示出活动的权限(增删改查)和会议助手来宾列表的权限,根据需求,对该管理员进行权限分配

 

3.2 会议助手操作权限设置

该配置主要解决了管理员在会议助手软件里的操作权限

3.3 单场活动的数据权限分配

点击指定某场活动进行权限分配

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