数据权限设置

为满足不同企业对系统管理员访问数据范围控制的需求,比如根据联系人数据的地区,行业,职位等字段进行分配,美加发布了数据权限分配功能,可以给子账号配置联系人列表和会员列表的数据权限

  • 什么是数据权限?

数据权限主要是定义登录系统的用户对数据列表的访问范围,目前系统支持数据权限设置的模块为联系人列表/会员列表/活动的参会人列表/会议助手的嘉宾列表

  • 登录用户可见的数据组成?

登录用户在通讯录/会员列表下可看到的数据集合由以下三部分组成:

  1. 用户自己产生的数据
  2. 用户如果被分配了部门权限,同一部门里其他人产生的数据
  3. 基于数据权限设置的筛选条件,对整个通讯录/会员列表过滤后而形成的数据

说明:用户自己产生的数据方式有 – 发布活动的参会人、Excel文件导入

  • 个人/部门权限如何分配?

新增成员账号时,需要确定该账号的数据权限范围属于“部门”还是“个人”。

  1. “个人”权限,该账号在“通讯录”“会员管理”等模块仅能看到自己产生的数据;
  2. “部门”权限,该账号在“通讯录”“会员管理”等模块可以看到同一部门所有人产生的数据;

  • 如何给子账号分配通讯录/会员列表的数据权限?
  1. 确认需要分配数据权限的账号,点击“数据权限设置”;
  2. 在通讯录/会员列表数据权限页面添加筛选条件;
  3. 确定筛选条件,点击保存。当前账号就可访问满足该筛选条件下的所有数据,以及 “个人”“部门”数据权限。
  • 分配了数据权限有哪些影响?

在做短信/邮件/微信营销等任务时,因为每个账号可访问的数据不一样,可送达的数量也不一致,如果需要对所有数据进行营销,请保证当前账号的数据权限可以访问所有数据,或者用超级管理员的账号进行推送。否则没有权限的那一批数据会收不到营销推送,这里需要格外注意。

 

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