企业账号与权限设置

  • 企业账号与权限设置
    • 企业信息

可以在此修改企业注册时所填写的信息。这里有一个重要的参数——企业ID,产品使用过程中需要充值、对接收款账户、更改短信签名、邮件签名、添加微信模板消息等服务支持时,均须提供企业ID。

  • 部门管理

企业组织架构非常重要,因此建议在正式使用产品前,进行相关配置。部门组织架构支持多级、最多支持5级,当部门下没有用户时,该部门才可被删除。

设置企业组织架构,添加部门操作步骤如下:

【系统设置】-【成员管理】-添加部门。

将鼠标移至部门,出现图标,从左至右依次为:下移一级、上移一级、删除、编辑、添加。

  • 添加成员及设置成员权限

部门架构设置好之后,就可以添加成员(子账号),并设定各成员的数据权限。

  • 添加成员账号

(1)点击【成员管理】-添加账号。

(2)编辑账号信息。包括邮箱(账户名)、密码、姓名、部门及权限范围等。

其中权限范围是指数据权限,区别于操作权限。如选择个人,则视为个人数据权限,只可以看到自己的数据;选择部门,则视为可以看到该成员所属部门及其下属部门的数据权限。举例说明:A属于产品部,权限为个人;B属于销售部,权限为部门;C属于销售一部(该部门隶属销售部),权限为部门。那么,A只能看到自己所发的活动、文章等数据。B除了能够看到各自所在部门的所有数据外,还可以看到C所发布的活动、文章等;

  • 设置成员权限

在【成员管理】列表中,可查看到编辑已创建的账号信息,并给各个账号分配数据权限。数据权限根据权限范围、权限控制颗粒度不同,分为操作权限、活动权限及字段权限。

操作权限设置

操作权限主要针对功能模块权限进行配置,点击模块名称可展开查看下一层功能模块。勾选即赋予子账号相应模块的权限。

活动权限设置

活动权限用于控制子账号对某一场活动或某个分类活动的具体管理权。系统将活动相关的业务人员分为数据管理人员、酒店管理人员、订单审核人员、受限数据管理人员、签到管理员及管理员,各个角色具有相应权限。因此,子账号权限范围根据其被赋予的角色而定。

特别地,选择“受限管理人员”则可指定某场活动,设置该人员可查看哪些参会信息、可编辑哪些参会信息。对管理权限做到了精细化的控制。

字段权限设置

字段权限可以控制每个账号访问模块列表所能看到的字段。字段权限的控制主要用在一些对数据有保密要求的业务中,例如门票收入、会员收入等,因此主要是对消费记录和交易记录的字段进行控制。

在权限设置时,勾选字段即表示该字段开放给子账号。在操作时,需注意不要误操作,将要隐藏的字段勾选。

Was this article helpful?

Related Articles

Leave A Comment?