主办方:征文和任务管理

征文收集完成后,主办方需要对收集的征文进行全方位的管理,分配评审等操作,征文以及任务管理可以使主办方对征文和分配的任务了如指掌。

征文和任务管理主要包括以下内容:

  • 分状态查看征文
  • 管理征文(删查改)
  • 分配评审任务
  • 最终评审
  • 但看任务状态

1.入口

征文的入口位于“日程/资料管理” => “征文管理”

2.征文管理

2.1分状态查看征文

征文分为以下几种状态:

  • 待分配:收集的征文尚未分配,或分配的任务被拒绝或被取消,均会出现在待分配列表中
  • 待接受:征文已分配给评审专家,但是评审专家尚未接受任务
  • 待评审:任务已被评审专家接受,但是尚未完成评审
  • 已评审:评审专家已完成评审,但未进行最终评审的征文
  • 已最终评审:当开启了“无需最终评审”时,评审专家的评审结果将会被直接用于最终评审,开启了“需最终评审时”,主办方或评审委员会还需要进行最终评审,最终评审后的征文将进入该列表
  • 已拒绝:征文任务被评审专家拒绝后,将出现在该列表中,同时,已拒绝的任务也会出现在“待分配”列表中

2.2 征文的基本管理

针对已收集的征文,主办方在后台可以进行“删除”、“编辑”、“分配任务”等操作

  • 删除:征文被删除后,数据将无法恢复,请謹慎操作
  • 编辑:征文的内容在后台均可以被编辑,包括征文信息、摘要主体内容和作者信息。
  • 分配任务:当任务处于“待分配”状态时,可以进行分配任务操作

2.3 征文表头设置和高级搜索

新增了征文的表头设置,可以显示/隐藏征文表格中的字段,并且可以对表格字段进行上下拖动排序。高级搜索中可按学科分类、期望发表类型和征文提交时间搜索征文。

2.3 分配评审任务

分配任务时,系统将自动根据学科分类匹配相关的评审专家,主办方也可以自己选择评审专家,设定单独的评审时间,是否向评审专家发送短信和邮件通知,以及编写分配任务说明。

2.4 最终评审

对于任何状态下的征文,主办方在后台都可以进行最终评审,最终评审的操作与评审专家的操作一致。

2.5 评审任务管理

在评审任务管理中,可以对已分配的评审任务行进跟踪和管理,根据任务状态的不同,可以对任务进行的操作也不同。

  • 待接受任务:可向评审专家发送提醒,延长任务接受时间
  • 待评审任务:可向评审专家发送提醒,延长任务评审时间
  • 已拒绝任务:可重新分配任务
  • 已通过、需修改和任务,无相关操作

您已经了解了主办方如何管理征文和分配评审任务,接下来您可以继续了解主办方如何添加、管理评审专家。

主办方:评审专家管理

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