主办方:论文摘要评审设置

论文摘要收集完成后,主办方需要将论文摘要分配给评审专家进行评审,过滤不合格的论文,论文摘要评审设置可以对评审过程进行精确的控制

论文摘要评审设置主要控制以下内容:

  • 评审结果设置:通过、拒绝、修改等三种结果以及可以添加不同的表达语句或方式,且支持中英文
  • 评审意见设置:评审专家对论文摘要的提出的详细意见
  • 是否需要最终评审:如果不需要最终评审,则直接使用评审专家建议,如果需要,则需在后台进行最终评审
  • 任务时间控制:控制任务创建后,在各个不同阶段的处理时间限制,保证任务能够按时完成

 

1. 设置入口

论文摘要设置的位置位于“会议设置” => “论文摘要设置”=>“征文评审设置”

2. 摘要评审设置

2.1 评审结果设置

在论文摘要管理系统中,我们设置了三种不同的评审结果:“通过”、“拒绝”、“修改”,以下是三种评审结果的说明:

  • “通过”:通过评审后,将向征文作者发送评审通过通知,该征文可以被邀请演讲或者进入电子壁报
  • “拒绝”:征文评审被拒绝,向征文作者发送被拒绝通知
  • “修改”:征文被标记为修改,征文任务将会标记为修改状态,并将修改任务提交给作者,向作者发送消息

通常来说,不同的会议对评审结果可能还需要不同的表达方式,因此,在评审设置中也可以为这三种评审结果添加多种不同的表达方式,同时也支持中英文双语设置。

2.2评审意见设置

评审意见是评审专家对论文摘要给出的文字意见,在评审设置中可以设置“必填”、“选填”、“无需填写”等三个选项,以下是三个选项的设置说明:

  • “必填”:在评审时显示评审意见输入框,且必须填写
  • “选填”:在评审时显示评审意见输入框,可填可不填
  • “无需填写”:在评审时不显示评审意见输入框

2.3 最终评审设置

控制是否需要经过主办方/评审委员会进行最后的筛选或者是直接使用评审专家的建议的评审结果

  • 关闭最终评审时,直接使用评审专家的处理建议,即评审专家评审后即为最终评审
  • 开启最终评审时,在评审专家评审后,还需要使用后台再进行一次评审处理

2.4 任务时间控制

控制任务在流转过程当中,处于某个状态时的最长时间限制;任务时间控制有以下三个设置项:

  • 任务接受时间控制:评审专家在规定时间段内未接受评审任务,则任务将自动被拒绝,并退回到待分配摘要列表中。
  • 任务评审时间控制:任务被评审专家接受后,某段时间内如果未被评审,任务将自动退回到待分配摘要列表
  • 摘要修改时间控制:任务被评审专家或最终评审标记为“需修改“状态,作者将会收到修改论文摘要通知,如果作者在设置的时间段内未进行修改论文摘要并重新提交的操作,论文摘要将会被自动设为”已拒绝“状态

2.5评审标签设置

主办方在后台可设置允许评审专家为征文添加评审标签,标签可用于在前台分类进行展示,如在征文展示模块中可设置仅展示标签为优秀的征文等场景。同时也能够预设标签,以便让评审专家评审时直接从预设标签中选择添加即可,无须手动输入。

评审专家评审征文时,可从预设标签中直接选择添加

论文摘要评审已经设置完成,下一步您可以继续了解如何进行论文摘要评审设置

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