主办方:论文摘要提交设置

在规划学术会议网站时,同时需要对论文摘要提交的流程进行设置,以保证作者能够顺利提交并报名成功。

论文摘要提交设置主要控制以下内容:

  • 摘要提交的开始和结束时间
  • 摘要提交的方式、格式以及字数限制
  • 是否需要填写作者:控制是否需要填写摘要的作者信息
  • 是否需要填写关键字:控制是否需要填写论文摘要的关键字
  • 摘要提交须知(中英文):说明摘要提交时的注意事项
  • 学科分类设置:预置了国际学科分类数据可直接选用,或自己编辑修改
  • 期望发表类型设置:可设置论文摘要的期望发表类型,如口头演讲、经验交流等等

 

1.设置入口

论文摘要设置的位置位于“会议设置” => “论文摘要设置”

 

2. 摘要基础设置

2.1 摘要提交开始和结束时间设置

摘要提交的开始和结束时间主要控制论文摘要何始开始以及何时结束,当前时间如果不在提交时间范围内,论文摘要将无法提交。

  • 目前仅支持设置某一天开始至某一天结束,暂不支持精确到分钟的时间设置。
  • 开始时间必需早于结束时间,不能为同一天
  • 具体开始时间为开始日期的00:00,具体结束时间为结束日期的23:59
  • 例外情况:当论文摘要被评审专家或主办方设置评审结果为“需修改”时,不受提交开始和结束时间限制。

2.2 提交摘要方式

控制摘要提交的方式、格式以及字数限制

  • 目前支持两种摘要提交方式:上传文件和使用富文本,至少要选择其中一个提交类型
  • 文件目前仅支持使用Doc、Docx两种格式上传,文件大小小于50M
  • 使用富文本提交时可设置提交的字符限制,默认为10000字
  • 要点:主办方后台可以设置同时使用“上传文件”和“使用文本”,该设置只是表明该学术会议在摘要提交时两种方式均支持,但作者在提交摘要时,仅可选择其中一种提交方式

2.3 填写作者和填写关键字

“填写作者”控制在提交论文摘要时是否需要填写作者,大多数学术会议基本上都是需要填写作者的,该选项主要是为了满足少部分不是学术会议的文章/文件收集,如果设置了不填写作者,相关文章也就没有相应的作者信息,请谨慎选择该选项。也可以设置是否需要添加通讯作者、第一作者和共同作者。

“填写关键字”控制是否需要填写论文的关键字信息

在填写作者设置中,可以设置作者需要填写哪些字段,启用/禁用,是否必填,以及在提交征文时字段的显示名称。注意:姓/名字段无法禁用,也无法设置为选填。

2.4 提交须知设置

摘要提交须知可以编辑摘要提交说明,主要用于在作者提交摘要时对作者说明一些注意事项或者征稿启示之类的信息。目前我们支持中英文双语的提交须知设置。

2.5 学科分类设置

学科分类设置是设置作者在提交论文摘要时选择的摘要主题选项,同时在添加评审专家时也可以选择相应的学科分类,通过学科分类可以将论文摘要与评审专家关联起来。

学科分类最多支持三级,我们默认内置了一套国标(GB/T 13745-2009)学科分类与代码,用户可以自主选择使用其中的某一学科分类,或者自主创建一套学科分类。

内置的学科分类与代码在添加到右侧后,也可以进行编辑和删除,不仅可以编辑学科分类的中文名称、英文名称和学科代码,也可以对其中的层级关系进行编辑,如上移/下移/升级/降级等等。

  • 上移:在同级菜单中向上移动
  • 下移:在同级菜单中向下移动
  • 升级:升级成为原祖父级菜单的子级
  • 降级:降级成为原同级菜单(上方)的子级
  • 删除:删除当前菜单及其子级菜单
  • 添加:在选中的菜单下添加子级
  • 编辑:编辑当前选中的菜单

2.6 期望发表类型

设置作者在提交论文摘要时需要选择的期望发表类型:如口头演讲、壁报交流等等。

  • 默认已预设两种期望发表类型:口头演讲和壁报交流,如果不需要,也可以删除掉再重新添加
  • 期望发表类型支持中英文双语,您可以中英文都添加或者仅添加中文或者英文

编辑和删除期望发表类型:

添加期望发表类型:

论文摘要提交已经设置完成,下一步您可以继续了解作者如何提交论文摘要

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