如何发送电子票和通知?

在会议行业中,给参会人发送电子票和发送实时的会议通知是非常高频的需求,然而对于上千人的大型会议,如何快速找到要发送邮件短信的目标客户呢?因此,我们设计出从三个维度进行筛选:使用票种筛选、使用参会人角色筛选、从参会人中选择,这三种方式将帮助我们更快速的筛选到收件人,三种方式不可交叉筛选。

 

方式一:“使用票种筛选”添加收件人

以发送电子票为例,在【参会人管理】中,点击【发送电子票】,在发送电子票页面勾选【使用票种筛选】;每行代表一个通道,通道后面跟着相应的票种。

 

 方式二:“使用参会人角色筛选”添加收件人

在切换到【使用参会人角色筛选】方式的时候,之前按别的方式选择的收件人将会清空,默认的收件人数为“0”;可以根据设置的参会人角色进行筛选,支持复选。

 

 方式三:使用“从参会人中选择”添加收件人

1、在发送电子票/通知页面,已选了参会人情况下
当在“参会人名单”中,勾选了参会人,再点击【发送电子票】的时候,收件人一栏默认勾选的为【从参会人中选择】;此时已选择的人将会被带入进来,也可以根据需要继续添加收件人
2、查看已添加的收件人
在“查看已选收件人”弹窗中,可以根据姓名、手机、邮箱进行“搜索”,可以进行“删除”操作,还有所有已添加的收件人的列表;当勾选的人大于0时,将出现【删除】按钮。
3、继续添加收件人
在“添加收件人”弹窗中,将出现全部的参会人列表(已选的人也在列表中,显示为“已选”状态,不可重复选择),我们可以进行普通搜索和高级搜索操作。
在“高级搜索”中,默认有报名通道、票种、报名时间、付款时间、是否发电子票、是否签到6个搜索条件,也可以根据需求继续添加搜索添加
在列表中勾选相应的参会人,点击【添加为收件人】按钮即可;已选的人在列表中为勾选状态,不可重复勾选。

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