管理参会人数据

入口

您可以使用“名单/订单管理” => “参会人员“页面来管理通过报名收集到或后台添加的参会人数据。

参会人数据管理基本功能

当您进入到参会人管理页面后,为了使您能够有更加广阔的视野,我们默认隐藏了左侧导航菜单,您可以使用左下角的“+”号图标重新打开左侧菜单。参会人数据默认每页显示10条,您最多可以设置每页显示50条参会人数据,如果您的数据量比较大,可以通过“按某个字段升序/降序排列”、“显示/隐藏列”、“搜索”、“高级搜索”等功能,快速定位您关注的数据。

1.快捷搜索

使用快捷搜索功能可以快速定位某些特殊身份或者具有某些明显的标识的参会人,如参会人角色、是否已发送电子票是否已签到等等,快捷搜索功能可以和右侧搜索功能一起使用。

2.简单搜索和高级搜索

简单搜索可以使用参会人的姓名、手机和邮箱进行搜索,而高级搜索则几乎可以使用任何参会人的字段进行搜索,并支持非常丰富的搜索条件配置,如对于时间类型字段,能够使用“早于”、“晚于”或“介于”等搜索条件,而对于多选、单选或下拉菜单类型的字段,则支持选择多个不同的值进行筛选,您可以在高级搜索中增加您想要增加的任何字段进行查询。

注意:简单搜索和高级搜索不能同时使用,高级搜索包含了简单搜索的功能,您只需要将姓名、手机或邮箱添加到搜索条件中即可

3.字段的升序/降序排列

如果您希望查找某些数据相同或相近的一批数据,可以使用字段的升序/降序排列功能。

注意:目前由于一些因素的限制,我们仅能够支持其中一部分字段的升序和降序排列。支持升序/降序排列的字段在字段名称的右侧将会有“排序”图标标识。

4.显示和隐藏列

如果表格中的某些数据是您不关心的,可以使用显示/隐藏列功能将不需要的数据列隐藏,以免这些数据对您的浏览造成干扰。

5.批量编辑数据

当您想把参会人数据中的某一批参会者的其中一个字段修改为同一个值时,就可以使用“批量编辑”功能。

在批量编辑窗口中选择您想要编辑的字段以及填写想要填充的值,目前支持两种填充方式,一种是将该字段修改为统一的值,另一种支持您为该字段填充某个数字序列。

注意:填充序列时,后缀仅支持数字

点击保存后,您选中的数据将会被批量更新。

6.查看参会人相关订单和发票信息

当你需要查看参会人相关的门票、酒店和商品订单时,可以使用参会人管理操作栏中的查看订单功能直接在参会人列表中查看相关的订单。如果该参会人没有相关的酒店和发票信息,则不会显示相应的查看菜单,如果参会人是后台手动添加或者导入的,则只会看到一个禁用的查看门票订单菜单,因为手动添加或导入的参会人不关联任何订单信息。

当订单、发票存在多条记录时,可以使用弹窗中右上角的下拉菜单切换查看不同的订单或发票记录

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