设置提醒消息

大会前的消息提醒,不管是对于会议组织者,还是会议参与者都是很有必要的, 为此31会议系统集成了强大的消息提醒功能,一是对于大会组织者的新用户报名提醒,可以及时了解最新的报名情况;二是对于大会参与者的报名提醒、征文提醒、日程提醒、酒店预订提醒、请假提醒等,给到大会参与者一个良好的参会体验,也避免遗忘重要大会议程。

一、对大会组织者的消息提醒——新用户报名提醒

如下图所示,在“会议设置”中,点开“提醒设置”,并写入需要提醒的邮箱或手机,最后点击“添加”完成设置;

注意:多个电话或邮箱,需要用英文逗号(“,”)隔开

二、对大会参与者的消息提醒

1、报名提醒

①分通道设置

如对不同的报名通道设置不同的报名提醒,可以勾选“为通道应用不同的提醒设置”分别为不同的报名通道设置提醒;

②报名提醒中,具体通知条目如下图所示,可按需开启;

2、征文提醒

对于需要征文的大会可以开启征文提醒功能,方便提交人知晓审核进度,征文提醒的具体通知条目如下图所示,可按需开启;

3、日程提醒

日程提醒主要是在大会开始前的一段时间提醒嘉宾、参会人员和联系人还有多久开始,防止他们遗忘大会,或统筹时间赶往会场,可按需开启,具体如下图所示;

4、酒店提醒

当报名者在平台预订了酒店,可以通过开启该提醒通知预订情况,具体如下图,可以按需开启;

5、请假提醒

如果报了名却无法参加会议,可以通过系统提交请假申请,请假审核是否通过,可以通过开启该功能,通知到申请人,具体如下所示,可按需开启;

6、模板设置

如需要对相应通知模板进行编辑,可以点击旁边的“编辑”按钮,可以自定义模板格式;

短信模板:

邮件模板:

微信模板:

注意:这里需要微信公众号是高级服务号,并且开通了微信提醒功能,在31美加后台设置托管后,才可以通过微信公众号发送提醒

7、SMTP服务器设置

对于有自己邮箱系统的公司来说,一般都希望通过自己公司的邮箱来发送提醒,既能提升自己公司的形象,也能增强提醒的可信度,那么在系统里可以通过设置“自定义SMTP服务器”来实现,操作如下图所示;

 

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