管理会议演讲嘉宾

演讲嘉宾对整场会议起着至关重要的作用,但往往嘉宾一多,会务组人员就很难管理,比如如何识别嘉宾的身份、如何快速找到嘉宾的联系方式等,这时,系统化的管理嘉宾数据就显得很有必要。

入口

您可以使用“日程/资料管理” => “嘉宾管理”页面来管理参会嘉宾信息。

功能

1、新增

当确定嘉宾名单后,可以通过新增嘉宾功能,将嘉宾信息录入系统。

2、导入

如果嘉宾数量众多,一个一个的新增会特别麻烦,这时可以使用导入功能,一键搞定,步骤如下:

先下载嘉宾名单模板进行录入,然后导入名单

校对各个字段,确认无误后,点击导入按钮完成

3、批量修改

如对多个嘉宾的同一信息进行调整,可以选中所有对应嘉宾,使用批量修改,例如,张三和李四同属于31会议公司,需要统一将他们的公司改为“31会议”,那么可以选中张三和李四,选择批量修改,然后做如下图所示操作修改。

4、导出

单会系统也支持将嘉宾数据导出备份,具体可以导出全部、导出搜索结果和导出已选择的数据。

Was this article helpful?

Related Articles

Leave A Comment?